Regler för föreningslokalen
Föreningslokalen är till för medlemmar i Brf Brandsoldaten som vill ordna privata sammankomster eller övernattningar i trivsam miljö. För att alla ska kunna ha glädje av lokalen gäller vissa regler kring bokning, användning, städning och ansvar. Läs igenom dessa innan du hyr – det säkerställer att allt fungerar smidigt och att lokalen hålls i gott skick för nästa medlem.
1. Bokning
- Lokalen kan hyras endast av medlemmar i Brf Brandsoldaten.
- Bokning görs via föreningens hemsida efter inloggning med användarnamn och lösenord.
- Bokningen är personlig och får inte överlåtas till annan.
- Övernattning bokas som två dagar i följd (räknas som två tillfällen).
- Pris och villkor för hyran visas när du är inloggad.
2. Betalning
- Avgiften för bokningen läggs på månadsavin från föreningens ekonomiska förvaltare.
- Ej avbokad tid debiteras som vanligt.
- Vid obetald hyra kan medlemmen nekas framtida bokningar.
3. Nyckel och tillgång
- Nyckel och städformulär delas ut kvällen före hyrestillfället av ansvarig för föreningslokalen, alternativt enligt överenskommelse.
- Nyckeln återlämnas i kuvertet till ansvarig direkt efter avslutat hyrestillfälle.
4. Användning av lokalen
- Lokalen får användas för privata sammankomster eller övernattningar.
- Djur och rökning är inte tillåtna.
- Hög musik och störande ljud ska undvikas – tänk på grannarna.
- Det är inte tillåtet att sätta upp dekorationer med tejp, spik eller häftstift som kan skada väggar eller tak.
- Alla inventarier ska användas varsamt och återställas på rätt plats.
5. Städning och ansvar
- Hyresgästen ansvarar för att lokalen städas och återställs enligt städformuläret.
- Städning ska vara klar inom bokad tid.
- Vid bristande städning debiteras faktisk kostnad för extra städning.
- Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador eller trasiga inventarier.
- Eventuella skador ska omedelbart meddelas till ansvarig i styrelsen.
6. Säkerhet
- Kontrollera att spis, kaffebryggare och lampor är avstängda innan lokalen lämnas.
- Ytterdörren/porten ska hållas låst under hela hyrestiden.
- Inga branddörrar får blockeras.
- Vid brand eller olycka: ring 112.
7. Övrigt
- Föreningen förbehåller sig rätten att ändra reglerna vid behov.
- Genom att boka lokalen accepterar medlemmen dessa regler.